Modern schemaläggning för framtidens sjukvård
MedSched samlar schema, personal, kompetenser, arbetsuppgifter och frånvaro i ett system – med AI-stöd som genererar schemat och svarar på frågor om bemanningen.
- 26 veckor
- schema kan genereras framåt
- Drag & drop
- av arbetsuppgifter i schemat
- AI-assistent
- som läser klinikens data
Problemet
Dagens schemaläggning är onödigt krånglig
De flesta kliniker lägger timmar varje vecka på verktyg som aldrig var byggda för vårdens verklighet.
Excel-ark
Scheman som lever i kalkylblad blir snabbt inaktuella och svåra att dela.
Whiteboards
Information på väggen når aldrig medarbetaren som är hemma eller på annan enhet.
Telefonsamtal
Varje ändring kräver samtal, sms och påminnelser till flera personer.
Bemanningsluckor
Luckor upptäcks ofta först samma dag, när det redan är för sent.
Kompetensmatchning
Rätt kompetens på rätt pass blir en manuell pusselövning varje vecka.
Dubbelbokningar
Samma person hamnar på två platser samtidigt utan att någon märker det.
Lösningen
Allt samlat i ett system
MedSched ersätter kalkylblad, whiteboards och sms-trådar med en samlad plats för klinikens planering.
Dashboard
Bemanningsgrad, riskdagar, flaskhalsar och belastning per medarbetare.
Schema
Veckovy per dag och pass, med drag & drop av arbetsuppgifter.
Arbetsuppgifter
Uppgifter med rum, standardtider, kompetenskrav och bemanningsbehov.
Kompetenser
Kompetenser per medarbetare i nivåerna röd, gul och grön.
Frånvaro
Sjukfrånvaro, VAB, semester och tjänstledighet med godkännandeflöde.
Prioriteringar
Klinikens fokusområden per period samt löpande uppgifter.
AI-assistent
Chatta om schema, frånvaro och bemanning – AI:n läser klinikens data.
Administration
Organisation, kliniker, yrkesroller, kompetenser och behörigheter.
Funktioner
Det här finns i MedSched idag
Varje funktion nedan är en del av systemet på app.medsched.se – inget är beskrivet i förväg.
Dashboard
Läget på kliniken – direkt när du loggar in
Dashboarden räknar fram bemanningsgrad, riskdagar och flaskhalsar från klinikens verkliga pass och frånvaro.
- Bemanningsgrad idag och tillgänglig personal
- Riskdagar och flaskhalsar per klinik
- Belastning i timmar per läkare och sjuksköterska
Schema
Veckoschema med drag & drop
Dra arbetsuppgifter från paletten till rätt pass. Tilldelningen sparas direkt och kan ångras med ett klick.
- Veckovy per dag med vakanta pass markerade
- Drag & drop på dator, pekskärm och tangentbord
- Klinikfilter och ångra-funktion
Schemagenerator
Generera schema upp till 26 veckor framåt
Välj antal veckor och klinik. Generatorn schemalägger enligt klinikens regler och du justerar sedan fritt i schemavyn.
- 1–26 veckor, per klinik eller alla kliniker
- Regler för dygnsvila, veckovila, max timmar, kompetens och jour
- Kan ersätta tidigare AI-genererade pass
AI-assistent
Fråga om bemanningen i vanlig text
AI-assistenten läser klinikens data och svarar på frågor om schema, sjukanmälningar, övertid och bemanning. Förslagen godtar eller avvisar du själv.
- Sparade konversationer per ämne
- Rekommendationer att godta eller avvisa
- Analys av sjukfrånvaro
Personal
Personal, kliniker och tjänstgöringsgrad
Varje medarbetare har yrkesroll, klinik- och anställningskopplingar, kompetenser och dagens arbetsuppgifter samlat på ett kort.
- Sök på namn, klinik eller kompetens
- Flera kliniker och anställningar per person
- Dagens uppgifter med tid och rum
Kompetenser
Kompetensnivåer i rött, gult och grönt
Arbetsuppgifter kan kräva en viss kompetens och lägsta nivå. Kravet kontrolleras när uppgiften tilldelas ett pass.
- Kompetenser grupperade och kopplade till medarbetare
- Krav på kompetens och lägsta nivå per uppgift
- Krav på antal personer per uppgift
Kontroller
Fel stoppas, tveksamheter varnar
Vid varje tilldelning kontrolleras frånvaro, kompetensnivå, tider och bemanningsbehov. Blockerande fel går inte att spara.
- Frånvaro krockar med pass
- För låg eller saknad kompetensnivå
- Bemanningsbehov som inte är uppfyllt
Frånvaro
Sjuk, VAB, semester och tjänstledighet
All frånvaro registreras med period och status, och vägs in både i schemaläggningen och i dashboardens nyckeltal.
- Godkänd, väntande eller avslagen
- Syns direkt vid tilldelning av uppgifter
- Underlag för sjukfrånvaroanalys
Arbetsuppgifter
Uppgifter med rum, tider och krav
Arbetsuppgifter läggs upp i administrationen med rum, standardtider, veckodagar och kompetenskrav – sedan fördelas de i schemat.
- Förmiddag, eftermiddag eller hela dagen
- Rum och standardtider per uppgift
- Uppgifter per klinik
Interaktiv demo
Klicka runt i MedSched
En förenklad demo av gränssnittet. Vill du se hela systemet med er egen data visar vi det gärna live.
Så fungerar MedSched i praktiken
- 26 veckor
- Schema kan genereras upp till 26 veckor framåt
- 8 moduler
- Dashboard, schema, personal, prioriteringar, frånvaro, AI-assistent, schemagenerator och administration
- 3 nivåer
- Kompetens registreras i rött, gult och grönt per medarbetare
MedSched AI
AI som hjälper till – inte tar över
AI-stödet arbetar med klinikens egna regler och data. Varje förslag måste godtas av en människa innan det gäller.
Generera schema
Skapar pass för 1–26 veckor framåt enligt klinikens regler.
Rekommendationer
Förslag på justeringar som du godtar eller avvisar.
Frågor om bemanningen
Chatta om schema, övertid och bemanning mot klinikens data.
Sjukfrånvaroanalys
Analyserar registrerad frånvaro och lyfter mönster.
Arbetsuppgifter
Flytta uppgifter mellan pass med musen
Dra en arbetsuppgift till ett annat pass. Innan tilldelningen sparas kontrolleras frånvaro, kompetensnivå och bemanningsbehov – och åtgärden kan alltid ångras.
Kompetens
Rätt kompetens hamnar på rätt arbetsuppgift
Kompetenser läggs upp i administrationen och kopplas till medarbetare i nivåerna röd, gul och grön. En arbetsuppgift kan kräva en viss kompetens och en lägsta nivå – kravet kontrolleras när uppgiften tilldelas ett pass.
- Kompetenser i grupper, kopplade till varje medarbetare
- Krav på kompetens och lägsta nivå per arbetsuppgift
- Tilldelning som bryter mot kravet blockeras
FAQ
Vanliga frågor
Redo att modernisera er schemaläggning?
Vi visar MedSched live och går igenom hur systemet passar er klinik.